• Minden vállalkozás köteles vezetni az alábbi nyilvántartásokat:
• Nyilvántartás az üzletrészekről, valamint az ezekben történt változásokról
• Külföldi tranzakciókkal kapcsolatos felügyeleti könyv
• A munkavállalók munkaidő nyilvántartása
• Nyilvántartás a munkavállalók adatairól
• Céges autó esetén menetlevél
• Kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Havi pénztárjelentés
• Munkavédelmi dokumentumok (munkavédelmi ellenőrzések könyve, munkavédelmi képzési terv, munkahely megfeleltetése a munkavédelmi előírásoknak, elektromos és gázzal működő berendezések ellenőrzéseinek a jegyzőkönyve, menekülési terv, evakuációs és tűzvédelmi képzések jegyzőkönyve
• Adóhivatali értesítések az adózást érintő fontos változásokról (cégbejegyzés, tevékenység megszűntetése, tulajdonosi kör bejelentése, tényleges többségi tulajdonos megnevezése, a tulajdonosi körben történt változás bejelentése, székhely- vagy cégnévváltoztatás, tulajdonrész szerzés más gazdasági társaságokban, kapcsolt vállalkozások bejelentése)
• Éves leltár
• A több, mint 20 alkalmazottat foglalkoztató cégeknek ki kell nevezniük egy alkalmazottat a személyes adatok védelmére, és vezetniük kell a személyi adatok jegyzékét.
• Minden cégnek rendelkeznie kell a pénztár maximumra vonatkozó határozattal valamint egy, a számlázásról és az üzlethelyiségekről szóló belső szabályzattal.

Felügyeleti könyvet kell vezetni a következő esetekben:

• cégalapítás több mint 10% tulajdonrész felett (törzstőke növelés, csökkentés, tulajdonrész adásvétel),
• hitelek (kölcsönök)
• jogdíjak
• külföldi bankszámla nyitás

Ezen kívül a kereskedelmi tevékenységet folytató vállalkozásoknak vezetniük kell:

• Áruvásárlási nyilvántartás/kalkuláció
• Eladási napló
• Árumozgási napló (áru vásárlása, eladása, árcsökkentés/növelés, selejtezés, stb.)
• Raktárkészlet nyilvántartás
• Árukarton nyilvántartás
• Határozatok az árcsökkentésről, növelésről, hibás árukról, selejtezésről, stb.