Fiskalizáció
– 2013. Január 01-én lép életbe.
MI SZÁMÍT KÉSZPÉNZNEK?
Bankjeggyel, pénzérmével, csekkel és kártyával történő fizetés.
A készpénz közvetlen bankszámlára történő befizetése nem számít készpénz fizetésnek.
KIK A FISKALIZÁCIÓ KÖTELEZETTEK?
1. jövedelemadó kötelezett magánszemélyek a Jövedelemadóra vonatkozó törvény 18.cikkelye szerint, valamint
2. nyereségadó kötelezett magán- és jogi személyek a Nyereségadóra vonatkozó törvény 2.cikkelye szerint
A fiskalizáció kötelezett köteles végrehajtani a fiskalizációs eljárást, kivéve ha fiskalizáció alól mentesített tevékenységet végez!
FISKALIZÁCIÓ ALÓL MENTESÍTETT TEVÉKENYSÉGEK
A Fiskalizációra vonatkozó törvény 5.cikkelye szerint felsorolt tevékenységek
(autópályadíj megfizettetés, postaforgalom, saját termék piacokon való értékesítése, banki szolgáltatás, jegyértékesítés utasforgalomban ….)
A FISKALIZÁCIÓ KÖTELEZETTEKET ALAPVETŐEN 2 CSOPORTRA OSZTHAJTUK:
1. Csoport: fiskalizáció kötelezettek, akik kizárólag csak utalásos számlát állítanak ki és bankszámlán keresztül fizettetik meg az árut/szolgáltatást (pl.nagykereskedelem),
2. Csoport: fiskalizáció kötelezettek, akik készpénz számlát is kiállítanak (pl. kiskereskedelem).
1. CSOPORT – nincs készpénz számla
Mit kell tenni?
1. Belső szabályzatot hozni (üzlethelységek listája és megjelölésük módja, a számla sorszámok számszerű sorozatának meghatározása) melyet a társaság helyiségében kell tartani és nem kell leadni az Adóhivatalban,
2. a számlákat összehangolni az előírásokkal,
3. beszerezni, valamint minden üzlethelységben matricát kihelyezni, mely felhívja a figyelmet a kötelező számlaadásra/átvételre – 2013.július 01-től, és
4. belső szabályzatot hozni a házipénztár maximum egyenlegéről.
2. CSOPORT – készpénz számlát is kiad
Mit kell tenni?
1. Belső szabályzatot hozni (üzlethelységek listája és megjelölésük módja, a számla sorszámok számszerű sorozatának meghatározása) melyet a társaság helyiségében kell tartani és nem kell leadni az Adóhivatalban,
2. a számlákat összehangolni az előírásokkal,
3. beszerezni, valamint minden üzlethelységben matricát kihelyezni, mely felhívja a figyelmet a kötelező számlaadásra/átvételre – 2013.július 01-től,
4. belső szabályzatot hozni a házipénztár maksimum egyenlegéről,
5. Adóhivatalnak leadni az üzlethelység adatait,
6. A kiadott számlákat fiskalizálni az Adóhivatallal internet kapcsolat útján,
7. biztosítani a folyamatos működést az Adóhivatallal való internet kapcsolat megszakítása, vagy a pénztárgép meghibásodása esetén,
8. számlatömb beszerzése és annak hitelesítése az Adóhivatalban meghibásodás vagy internet kapcsolat hiány esetére.
Belső szabályzat az üzlethelyiségekről, számla sorszámának meghatározásáról, házipénztár egyenlegről
- Üzlethelységek listája: üzlethelységek lisjáta, megjelölésük, címük
- Számlák kiállításának folyamata: számla sorszámok sorozatának meghatározása
A belső szabályzatban meg kell határozni a számlák sorszámának felépítési módját. A számla sorszámoknak számszerűen, időrendi sorrendben kell növekedniük üzlethelységenként, vagy számlázási berendezés szerint minden üzlethelységben attól függően, hogy van meghatározva a belső szabályzatban. A számszerű sorszámokat minden évben 1-től „n“ számig kell kiadni december 31-ig.
Javasoljuk a követekző számla sorszám szerkezetet alkalmazni:
– számla száma (1-n);
– üzlethelység megjelölése (pl. PJ1);
– számlázó berendezés száma (pl.01).
3. Házipénztár maximum egyenlege
Mikro vállalkozások és magánszemélyek esetében 10.000,00 kn
- Kis vállalkozások esetében 30.000,00 kn
- Közepes vállalkozások esetében 50.000,00 kn
- Nagy vállalkozások esetében 100.000,00 kn
Számla tartalmának összehangolása az előírásokkal
Utalásos számlák kiállítása esetén a számlának az eddigi kötelező elemek mellett a következőket kell még tartalmaznia:
- A számla kiállításának ideje (óra és perc),
- A számlát kiállító (operátor) megjelölése a számlázó berendezésen,
- A számla fizetés módja.
Minden számlát kiállító alkalmazottnak rendelkeznie kell saját megjelöléssel, melyet fel kell tüntetni a kiállított számlán. Ezen alkalmazottak személyi azonosító számát (OIB) le kell adni az adóhivatalnak. Íly módon szeretné az adóhivatal ellenőrizni az
alkalmazottak munkaidejét.
Készpénzes számlák kiállítása esetén a számlának az eddigi kötelező elemek mellett a következőket kell még tartalmaznia:
- A számla kiállításának ideje (óra és perc),
- A számlát kiállító (operátor) megjelölése a számlázó berendezésen,
- A számla fizetés módja,
- Számla azonosító száma (JIR), az Adóhivatal generálja a számla fiskalizációja során),
- A fiskalizáció kötelezett biztonsági kódja (ZKI).
A számlázó programnak lehetővé kell tennie a számlák elektronikus aláírását és internet kapcsolatot az Adóhivatallal adatcsere céljából.
Ezen kívül biztosítani kell a FINA által kiadott, FISCAL nevű tanúsítványt, melynek ára 300,00 kn/5 év, mely a fiskalizáció kötelezett azonosítására szolgál az Adóhivatalnál.
A fiskalizáció kötelezett köteles az üzlethelységek adatait leadni az Adóhivatalnak (az üzlethelység nyitásakor és bezárásakor) – az adatok leadása elektronikus úton történik.
FISKALIZÁCIÓ FOLYAMATÁNAK KEZDETE?
2012.01.01.
- Nagy és közepes alanyok
- Szállás szolgáltatás, élelmiszer előkészítés és felszolgálás
2013.04.01.
- Kis- és nagykereskedelem
- Gépjárművek és motorkerékpár javítás
- A Jövedelemadóra vonatkozó törvény 18.cikkelye szerinti szabad tevékenységek
2013.07.01.
- Minden egyéb tevékenység, fiskalizáció kötelezett
–
SZÁMLA KIÁLLÍTÁSÁNAK FOLYAMATA
– előfeltétel:
– rendelkezés FINA digitális tanúsítvánnyal
– egy azonosító szám – OIB – egy tanúsítvány amit minden üzlethelységre lehet használni
– 375,00 kn ÁFA-val
– 5 évig érvényes;
– Teszt tanúsítvány – ingyenes
- Internet kapcsolat
Amennyiben az üzlethelységben nincs lehetőség internet kapcsolatra (HAKOM igazolás) vagy a fiskalizáció kötelezett a jövedelemadót átalány díjként fizeti => számlatömböt kell használni melyet az Adóhivatal kirendeltségében kell hitelesíteni
– Számla kiállítása a szabályoknak megfelelően
– Számla adatainak küldése az Adóhivatalba
– JIR azonosítószám küldése az adóhivatal részéről (min 2 másodperc)
– Számla nyomtatása ZKI és JIR adatokkal
Amennyiben pillanatnyi internet kapcsolat szakadás lép fel, a számlát JIR nélkül állítják ki, mjad az elkövetkező 48 órában el kell küldeni a számlát JIR szám megszerzése céljából.
Hosszabb internet kapcsolat hiány vagy meghibásodás esetén a hitelesített számlatömböt kell használni.
A hibát 48 órán belül el kell hárítani.
BÍRSÁGOK:
– Amennyiben nem végzik el a fiskalizációs eljárást => üzlethelység bezárása
– 10.000 – 500.000 kn fiskalizáció kötelezett (jogi személy)
– 1.000 – 40.000 kn a fiskalizáció kötelezett felelős személye
– 200 – 2.000 kn vevő – amennyiben az üzlethelység elhagyásakor nem tudja felmutatni a számlát a vásárolt áruról/szolgáltatásról.